Mettre en oeuvre un projet et le financer
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Vous souhaitez que l'EHESP participe à votre projet ?
Selon vos besoins (matériels, logistiques, communication, financement...), l'école peut vous accompagner pour mener à bien vos projets associatifs !
Démarche à suivre
- Téléchargez le guide explicatif du financement de projets par l'EHESP
- Repérez la date limite de dépôt de dossier : 28 juin en vue de la prochaine commission prévue le 21 mars 2023 !
- Contactez le Pôle de la Vie Etudiante dans les démarches pour un premier échange et bénéficier de conseils personnalisés !
- Téléchargez, remplissez et déposez votre dossier sur l'espace prévu plus bas sur cette page
- Conseil : N'hésitez pas également à contacter le B2E pour bénéficier de leur expérience, de plus ils ont la possibilité d'appuyer votre demande pour les projets collectifs !
Dates clés :
La date limite de dépôt de dossier : 10 mars 2023
Date de la commission : 21 mars 2023
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Vous devez rechercher différents sponsors en leur adressant vos appels à projets.
Vous pouvez organiser, en passant par le pôle vie étudiante, différents évènements pour collecter des fonds afin de financer votre projet (sous réserve de conditions sanitaires positives) :- vente de gâteaux-crêpes
- vente de goodies
- organiser un évènement sportif (course, tournoi etc...)
- organiser une soirée
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Le mot du Pôle Vie Etudiante
Vous devez contacter le pôle vie étudiante vie.etudiante@ehesp.fr afin de prendre rendez-vous et présenter votre projet. Nous pourrons voir avec vous les différentes choses à mettre en place pour qu’il puisse aboutir et vous accompagner tout au long de celui-ci.
Le saviez-vous ?
Certains projets nécessitent :
- L’autorisation de la Direction
- Une réservation d’occupation d’espaces : vente, expo, cocktail sans prestation Ansamble
- Une réservation d’occupation d’espaces avec prestation Ansamble : cocktail, buffet
- Une réservation de salle après les cours : théâtre, comédie musicale
- Une convention signée de la direction avec vos partenaires : exemples Foodtrucks, EHPAD
- L’intervention des services techniques : ex : branchement des Foodtrucks
- Le respect des règles de sécurité, modification des horaires d’ouverture des portes
Pour savoir si votre projet nécessite des validations n'hésitez pas à contactez le pôle Vie Etudiante
Délais pour nous envoyer vos infos
- Communication externe à diffuser : 6 semaines avant
- Communication interne à diffuser : 10 jours
- Réservation de salle : 3 jours
- Réservation d’espace avec prestation Ansamble : 1 mois
- Reprographie affiche Evènement ou Soirée : 3 jours
- Validation de la boite mail à destination des élèves : 48 heures
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