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    Concevoir sa formation

    Retrouvez dans cet espace les différentes étapes de scénarisation pour optimiser et transformer son enseignement.

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      Etape 1 ★ Scénariser sa formation

      • En présence ou à distance, les objectifs d’apprentissage ainsi que le contenu (les concepts, normes, méthodes, savoirs académiques) restent les mêmes. D’où l’importance de repartir voir de stabiliser ses syllabus :

         Quels objectifs je fixe à mes apprenants à l’issue de la formation ?

         Quels contenus, activités, je mets en place pour atteindre ces objectifs ?

         Qu’est-ce que j’évalue et sous quelle forme, afin de garantir l’atteinte de ces objectifs

        Il faut également que l’ensemble soit cohérent (notion d’alignement pédagogique) :

         faire en sorte que mon contenu soit adapté et au service de l’atteinte de mon objectif

         faire en sorte que mes activités d’évaluation, soient bien au service de mes objectifs d’apprentissage



      •   Par quoi commencer ?

        1 - Définir clairement les objectifs pédagogiques de l’enseignement proposé : pour faciliter leur rédaction vous devez répondre à cette question “A la fin de mon enseignement, l’apprenant.e sera en mesure de…”

        2 - Structurer ses contenus : vous devez être précis dans les sujets à traiter, les notions à aborder et les messages à faire passer. Toujours se poser la question “Est-ce que ce que je donne à lire, à voir, à faire permet d’atteindre les objectifs pédagogiques retenus ? ” 

        3 - Proposer des activités adaptées aux besoins des apprenant.e.s : en fonction du panel d’outils mis à votre disposition, déterminez les activités qui permettront aux apprenant.e.s de s’approprier les contenus proposés afin de créer des conditions d’apprentissage optimales. Exemple : classe inversée, étude de cas, apprentissage par projet ou par problème, focus group, débat, etc…

        4 - Animez, communiquez, tutorez

        Transmettre des informations, communiquer avec les apprenants, évaluer les apprentissages ou animer une classe virtuelle, autant d’activités qu’il convient de préparer minutieusement et pour lesquelles la communication est essentielle.

        Les participants ont besoin d’accéder à des ressources pédagogiques (cours, devoirs d'entraînement, exercices interactifs...) mais aussi de pouvoir communiquer entre eux ou avec leur équipe pédagogique, ces aspects sont à ne pas négliger dans le cadre de la formation hybride ou à distance.

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      Etape 2 ★ Choisir et adapter ses activités pédagogiques

      • puce Choisir des activités pédagogiques adaptées.

        A cette étape nous vous invitons à planifier et développer les activités pédagogiques qui permettront à vos apprenants d’atteindre les objectifs d’apprentissage posés. Les activités pédagogiques sont nombreuses et variées et peuvent être dispensées au sein de méthodes pédagogiques plus globales (classe inversée, apprentissage par problèmes etc.). 

        Ainsi, en variant les supports de formation, les modalités de vos enseignements, les différentes activités associées vous soutiendrez la motivation et l’attention de vos apprenants.

      • puce Identifier vos besoins

        Nous vous proposons au travers du tableau ci-dessous d’identifier vos besoins. A partir de ceux-ci nous vous proposerons différentes activités et outils permettant de répondre à ce besoin.

      • puce Adapter vos activités aux modalités pédagogiques (distance, présence, etc.)

        Diversifier les méthodes pédagogiques

        Il est important, pour chaque activité, de se poser la question de sa nécessité d’être réalisée en présence : « Faire promo », visite physique de lieux, mise en pratique, etc…

        Mais également de l’intérêt de les faire à distance : apprenants physiquement éloignés (parfois sur plusieurs continents, avec des fuseaux horaires différents), peu disponibles au même moment, ou tout simplement car l’activité pédagogique peut avoir plus de sens à distance : appropriation plus facile, temps d’assimilation plus long, plus de temps pour réfléchir aux questions à poser, etc…

        Quand vous transformez une formation présentielle en formation à distance, la meilleure façon de s’y prendre est de repartir de votre scénario pédagogique existant et de retravailler chaque séquence. Toutes les séquences présentielles peuvent trouver leurs équivalents dans le domaine de la formation à distance.

        Ce tableau interactif vous donnera des indications sur les équivalences d'activités à distance

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      Etape 3 ★ Mettre en oeuvre son Environnement d'Apprentissage Numérique

      • puce L'Environnement Numérique d'Apprentissage Numérique

      • Un environnement d’apprentissage numérique (EAN) de référence a été construit par le CApP sur REAL. Il permettra aux enseignant.e.s de s’assurer que tous les éléments nécessaires au suivi d’une formation à distance sont bien à disposition des apprenant.e.s.

          https://real.ehesp.fr/ena

      • Pour effectuer en mode hybride les 4 phases de l'apprentissage (positionnement, apport théorique, mise en pratique, évaluation), plusieurs scénarios sont envisageables, un des scénarios pédagogiques à privilégier est sans doute la classe inversée :

        • Mise à disposition des cours en ligne consultables sur une période donnée (asynchrone)
        • Questions / réponses de compréhension soit en asynchrone (via un forum par exemple), soit en synchrone (en présence : dans une salle de cours avec l'enseignant.e / à distance, via une web conférence)
        • Mise en pratique
        • Évaluation

        Exemple de scénario  

        1. Vidéo de lancement de la séquence pour donner les différentes consignes

        2. Intervention d'un professionnel extérieur

        3. Mise en groupe pour un cas pratique

        4. Réalisation d'un cas pratique avec mise à disposition d'un forum d'échanges pour chaque groupe.

        5. Production d'un rapport d'analyse du cas pratique

        6. Classe virtuelle pour commenter les travaux de chaque groupe.

        Vous trouverez une mise en oeuvre de ce scénario dans cet espace REAL
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      Etape 4 ★ Tutorer

      • puce Le tutorat: accompagnez vos apprenant.e.s

      • L’une des principales raisons d’abandon d’une formation à distance par un apprenant est l’isolement. L’animation régulière d’une formation en ligne, une communication claire sur le déroulé et les travaux à effectuer, ainsi que des échanges réguliers pour s’assurer de la bonne compréhension et du suivi de la formation, sont des éléments indispensables à la réussite de cette formation.

        Pour rythmer celle-ci et entretenir un lien avec les apprenants, il faut avoir des contacts réguliers et variés avec eux en utilisant divers moyens de communication selon l’intention.

        L’enseignant·e, expert·e de contenus, peut endosser un second rôle dans l’enseignement à distance : celui de tuteur·ice.

        Au-delà de la transmission de savoirs, il va se positionner comme accompagnateur·ice auprès de ses apprenant·e·s. En effet, dans le cadre d'un apprentissage à distance, les apprenant·e·s doivent être accompagné·e·s sur plusieurs plans : cognitif (perception, attention, mémoire...), métacognitif (appartenance au groupe, motivation...) mais également socio-affectif (rapport affectif aux activités d’apprentissage).

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        Pour cela, une forte interaction apprenant·e / enseignant·e tuteur·ice doit être mise en place voire ritualisée.

      • puce Les modalités d'intervention tutorale

      • Il existe plusieurs modalités d’intervention tutorale (MiT) :

        •   Le tutorat réactif : les interventions du tuteur·ice interviennent à la demande de l’apprenant·e ;
        •   Le tutorat proactif : l’initiative émane du tuteur·ice.

      • Dans la littérature scientifique, il a été démontré l’importance d’exercer ces deux formes de tutorat, et notamment le tutorat proactif.

         

        En effet, en pratique les études démontrent que ce sont généralement les étudiant·e·s les plus en difficultés qui s’adressent le moins à leur tuteur·ice (Depover & Quitin, 2011) : d’où la nécéssité d’initier la démarche tutorale et de ne pas être uniquement dans une posture réactive.

        Par ailleurs, d’autres études démontrent que "les représentations que se font les tuteurs des besoins de soutien correspondent rarement à la perception qu’ont les étudiants de ces besoins." (Deschênes & al,2004). Une démarche de tutorat proactive permet donc d’être au plus près des besoins de l’apprenant·e.

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        Ainsi,  dans le tutorat, les interactions  constituent le moteur de l'apprentissage, notamment dans la formation à distance.

      • puce La fonction tutorale à distance

      • Dans un dispositif d’enseignement à distance (EAD), où les échanges entre les tuteur·ice·s et les étudiant·e·s sont instrumentés par des moyens de communication numériques, « les tuteur·ice·s incarnent la dimension humaine et relationnelle de ces dispositifs »  (Depover, Quitin, 2011).

        De cette manière, en tant que tuteur·ice, vous pouvez favoriser les interactions entre les apprenant·e·s, en provoquant des échanges. C’est la posture du médiateur·ice.

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        Outils associés: classe virtuelle, forum, Scrumblr, etc.

      • Cependant, Il est essentiel de ne pas considérer le tutorat uniquement sous le prisme des outils de communication, comme le rappelle Annie Jézégou, Enseignante-Chercheuse en Sciences de l’Education à l’université de Lille :  « Les outils de communications n’ont pas de rôle à jouer en tant que tels car tout dépend de l’usage qui en est fait, à des fins de mise en relation et de communication, interpersonnelle ou collective ».

        Pour un tutorat à distance efficace et centré sur l’apprenant·e, le CApP vous propose de mettre en œuvre 3 points clés :

      • Image de livres Pour aller plus loin :

        • Le tutorat en formation à distance (2011) de Christian Depover et Jean-Jacques Quitin
        • Créer de la présence à distance en e-Formation (2020) d'Annie Jezegou
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      Zoom sur la formation à distance, la formation hybride et comodale

      • MODALITÉ 1 - LA FORMATION A DISTANCE

      • La formation à distance peut être définit comme un dispositif de formation "qui permet à un étudiant d'apprendre seul ou en situation de collaboration, à l'aide de matériel didactique approprié, par différents moyens de communication et avec le soutien à distance de l'enseignant et de personnes-ressouces."

      • puce Les avantages de la formation à distance

        • Flexibilité quant aux contraintes d'horaires et de déplacement
        • Permet de respecter son rythme de travail
        • Favorise le développement de l'autonomie
        • Offre une richesse de contenu (experts mondiaux, informations à jour etc.)

      • 1. Scénarisez votre enseignements 

         

        2. Préparez soigneusement vos interventions à distance

         

        3.  Mettez en place le tutorat et le suivi adapté

        • Des outils vous permettent de suivre la progression de vos apprenants à distance, retrouvez tous nos tutoriels dans Evaluez les apprentissages
        • Le tutorat est un élément indispensable au succès de votre dispositif à distance, retrouvez tous les conseils dans l'espace Concevoir sa formation : "Le tutorat"

         

        4.  Conseils pratiques

        • Accordez une place particulière à la communication
        • Proposer des temps de socialisation entre les apprenants d'une promotion pour "faire groupe"
        • Respecter les temps d'apprentissage annoncés en début de formation
        • Prendre en compte de potentiels décalages horaires
        • Vérifier que l'étudiant a à sa disposition du matériel informatique convenable
        • Proposer un accompagnement aux usages numériques en-amont de la formation (prise en main d'une classe virtuelle, réglage micro/caméra, etc.)
        • S'assurer de la qualité de la connexion internet de l'apprenant

      • puce  Retrouvez l'enregistrement du Webinaire du lundi 16 mars 2020 sur "Enseignez à distance" 

        Cette vidéo est chapitrée, cliquez sur l'icône suivante  dans la barre de menu pour accéder aux chapitres

      • MODALITÉ 2 - LA FORMATION HYBRIDE

      • La formation hybride est un dispositif de formation qui peut combiner différentes formes de modalités pédagogiques, à la fois en distanciel et en présentiel. Le terme de "formation à distance hybride" est également utilisé dans le cadre d'une formation en présence également disponible à distance. 

      • puce Les avantages de la formation hybride

        • Flexibilité des horaires de travail pour l'étudiant
        • Réduction des temps de transport

      • puce Comment procéder ?

          1. Travailler sur un scénario pédagogique adapté à la formation à distance
          2. Pour les questions techniques, contacter le SAU à assistance.usagers@ehesp.fr
          3. Si besoin, contacter l'équipe du CApP pour un accompagnement pédagogique à capp@ehesp.fr

      • MODALITÉ 3 - LA FORMATION COMODALE

      • La formation comodale est un dispositif ou coexistent de façon simultanée les modes de formation en présentiel et à distance.

        De façon concrète, dans un dispositif comodale, l'enseignant fait cours avec des étudiants à l'EHESP (présentiel). En parallèle, ce cours est retransmis en direct pour les étudiants à distance en classe virtuelle (distanciel synchrone). Enfin, une fois le cours terminé, l'enseignant met à disposition l'enregistrement sur REAL pour les étudiants qui souhaitent regarder le cours en différé (distanciel asynchrone).

        • Une formation comodale se caractérise donc par ces 3 modalités : présentiel, distanciel synchrone et distanciel asynchrone.

      • puce Les avantages de la formation comodale

        • Proposer un dispositif qui réduit les contraintes de déplacement des apprenants
        • L'apprenant adapte les modalités de sa formation en fonction de ses besoins/possibilités
        • L'apprenant bénéficie d'une variété de contenus pédagogiques

      • 1. Scénarisez votre enseignement  

        La scénarisation d'une formation comodale est  exigeante puisqu'elle conjugue trois modalités d'apprentissage (présentiel, distanciel synchrone, distanciel asynchrone). La scénarisation doit permettre l'atteinte des objectifs pédagogiques en incluant ces trois modalités d'apprentissage.

        • Retrouvez les 3 étapes indispensables de la scénarisation dans l'espace  Concevoir sa formation. Quel que soit le mode, les activités de formation et d’encadrement doivent être conçues pour permettre à l’étudiant d’atteindre les objectifs pédagogiques du cours.
        • Le matériel d’apprentissage développé pour le cours doit être accessible à tous les étudiants:  les enregistrements de la classe virtuelle et les supports de cours etc. pour les apprenants à distance et inversement les textes de cours rédigés pour les étudiants en ligne de façon asynchrone doivent être  aussi accessibles aux autres étudiants.
        • Trois exemples de cours comodaux (Université de Laval)

         

        2.  Conseils pratiques

        • Les activités pédagogiques doivent être entièrement repensées pour inclure les 3 modalités du dispositif (présentiel, distanciel synchrone, distanciel asynchrone)
        • Assurez-vous d'avoir réservé une salle équipée pour le comodal auprès de  assistance.usagers@ehesp.fr
        • Consultez les conseils pratiques dans l'espace Créer ses activités: "Vous organisez une classe virtuelle ou un webinaire, suivez le guide!"
        • N'oubliez pas les apprenants à distance lors de votre intervention
        • Prenez en compte de potentiels décalages horaires entre les apprenants
        • Vérifier que l'apprenant a à sa disposition du matériel informatique qui lui permette de suivre à distance la formation
        • Proposer un accompagnement aux usages numériques en-amont de la formation (prise en main d'une classe virtuelle, réglage micro/caméra, etc.)
        • S'assurer de la qualité de la connexion internet de l'apprenant

      • puce Comment procéder ?

        1. Informez le SAU à assistance.usagers@ehesp.fr  du jour et lieu de votre intervention en comodale et réservez une licence zoom si besoin.
        2. Pour un accompagnement pédagogique, contactez l'équipe du CApP à capp@ehesp.fr

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      Zoom sur l'approche par compétence à l'EHESP

      •   Qu'est ce que l'approche par compétence ?

        L'approche Par Compétences ou APC se distingue de l’approche disciplinaire car elle vise à FORMER l’apprenant POUR AGIR dans des situations données.

        L’APC est une démarche fondée sur les résultats d’apprentissage, par opposition à une approche traditionnelle basée sur les contenus de formation, les programmes et leur durée.

        L’APC permet :

        • De définir les compétences clefs pour répondre à une situation professionnelle
        • D’élaborer un référentiel de compétences qui servira de base à la construction des parcours de formation
        • D’individualiser un parcours de formation. 

      •   L'APC à l'EHESP

        Démarche initiée depuis plusieurs années, l'EHESP a décidé, pour les 3 prochaines années, de généraliser cette démarche à l'ensemble de ces formations.

        Pour ce faire, en septembre 2019, dans le cadre du séminaire pédagogique de rentrée, nous vous avons distribué le Livret d'accompagnement  "Former pour agir" afin d'identifier les grands principes de cette démarche APC et ainsi commencer cette mise en mouvement dans cette démarche. Riche en échanges et partages grâce à plusieurs activités qui ont rythmées cette journée, les différentes productions ont été compilées dans le compte-rendu de la journée.

        A la suite de cette journée, nous avons pris contact avec l'ensemble des responsables de formation afin de leur présenter la démarche de déploiement ainsi que  le Guide du responsable de formation et de son équipe pédagogique qui énonce les différentes étapes de la démarche et les documents à produire : 

        Il a été également proposé une Fiche RNCP et RS ainsi qu'un fond documentaire de la DDFC pour les formations certifiantes.- 

        Afin de les accompagner dans cette démarche, quelques exemples illustrés des différents référentiels ont été proposés.

        L'ensemble des référentiels produits et validés seront disponibles dans l'espace suivant : Retructuration de l'offre de formation à l'EHESP selon l'APC

      • Un atelier dédié à l'approche par compétences est proposé par le CApP, pour toute question n'hésitez pas à  contacter le capp@ehesp.fr